Optimall - solutie  modulara pentru automatizarea fortei de vanzari

Optimall este o aplicatie modulara care le ofera beneficiarilor posibilitatea de a alege oricare modul/mod de operare/solutie sau combinatie de module/solutii integrate din lista urmatoare:

• modul de operare Optimall Pre-sales - pentru preluarea comenzilor
• modul de operare Optimall Van-Sales - pentru vanzarea din masina
• modul de operare Optimall Merchandising - pentru preluarea informatiilor privind concurenta si pozitionarea marfii pe rafturi
• solutii integrate de raportare a rezultatelor fortei de vanzari
  

Varianta Optimall GPS integreaza o solutie clasica de automatizare a vanzarilor cu un modul de localizare a parcului auto prin sisteme de pozitionare geografica prin satelit (Global Positioning System). Optimall GPS este functional atat in tara cat si in strainatate.

Moduri de realizare a transferului de date

Optimall a fost conceput pentru a putea fi utilizat atat de firme cu acces la Internet prin intermediul unei adrese IP fixe cat si de catre firme care nu dispun de o astfel de adresa. Indiferent de modul de functionare, sistemul efectueaza transferuri de date bidirectionale pe urmatorul traseu:

Terminalul utilizat de agent <--> Baza de date a sistemului back-office Optimall <--> Sistemul de gestiune al firmei

Diferentele majore constau in modul de stabilire a legaturii fizice dintre operatorul din teren si bazele de date aflate la sediul central al firmei.
In functie de caz, puteti opta pentru una din urmatoarele trei variante:

• varianta off-line, in care transferul de date dintre terminalul mobil si bazele de date se efectueaza doar la sediul central al firmei. Cat timp se afla in teren, agentul nu poate efectua transferuri de date
• varianta on-line cu legatura prin cablu, potrivita pentru clientii care dispun de servere cu adrese IP fixe. Transferul de date dintre terminal si servere se efectueaza direct din teren
• varianta on-line fara legatura prin cablu, utila beneficiarilor ce nu dispun de servere cu adrese IP fixe. Aceste firme vor putea efectua transferul de date on-line utilizand un terminal GPRS ("General Packet Radio Services") special, prevazut cu cartela Connex sau Orange. Prin intermediul sau, agentii de vanzari se pot conecta la serverul de comunicatii al firmei noastre (AROBS), care asigura transmiterea bidirectionala a fluxului de informatii intre agent si sistemul de gestiune al firmei sale.

Caracteristicile modurilor de operare

A) Optimall Pre-sales

Acest mod de operare permite desfasurarea urmatoarelor activitati de prevanzare:

• gestionarea datelor privind produsele, clientii, comenzile si platile
• inregistrarea si editarea informatiilor despre punctele de vanzare
• generarea planului zilnic de vizitare a punctelor de vanzare

B) Optimall Van-Sales

Modul de operare permite efectuarea urmatoarelor activitati de vanzare directa:

• gestionarea datelor privind produsele, clientii, comenzile si platile
• inregistrarea si editarea informatiilor despre punctele de vanzare
• elaborarea planului zilnic de vizitare a punctelor de vanzare
• administrarea stocului pentru VAN: incarcare, descarcare, stoc
• desfasurarea operatiunilor de facturare
• returnarea bunurilor
• efectuarea platilor
• analiza altor informatii
• expedierea/receptionarea de mesaje

C) Optimall Merchandising

Acest mod de operare va pune la dispozitie o gama larga posibilitati de raportare si de instrumente de analiza. Printre functiile sale de baza se numara:

• culegerea si gestiunea informatiilor privind clientii, produsele proprii si ale concurentei,  respectiv punctele de vanzare
• elaborarea planului zilnic de vizitare a punctelor de vanzare
• afisarea rutelor zilnice
• colectarea de informatii privind preturile proprii si ale competitorilor
• monitorizarea promotiilor
• monitorizarea distribuitorilor si agentilor de vanzari
• culegerea si gestionarea altor informatii importante despre piata
• actualizarea datelor despre punctele de activitate (POA)
• introducerea in sistem de informatii obtinute cu ajutorul chestionarelor (ex: prezenta produsului, preturi, amplasamentul pe raft)
• generarea de rapoarte despre promotii
• expedierea/receptionarea de mesaje

D) Solutiile de raportare

In functie de cerintele clientului, Optimall poate include si un istrument puternic de analiza si raportare. Rapoartele si instrumentele de analiza privind activitatile de prevanzare si vanzare directa fiind generate de obicei de sistemul de gestiune utilizat de client, solutiile noastre de raportare acopera necesarul activitatilor de merchandising.  Modulele Optimall de raportare si analiza vizeaza:

• vanzarile
• distributia
• clientii
• concurenta
• promovarea
• investitiile in POSM-uri

Pentru informatii suplimentare sau o oferta de pret expediati-ne chiar acum un email.

Puteti de asemenea consulta lista intrebarilor frecvente adresate de catre utilizatorii si beneficiarii potentiali ai  solutiei Optimall.